编辑校对文本前始终运行拼写和语法检查程序。但是，在检查拼写和语法之前，选择整个文档，将语言设置为译文语言，确保检查程序完全激活，提示信息应出现在工具菜单内。

 

    拼写和语法检查程序常被人嘲笑，它们有时检查不出真正问题，却对并不存在的问题提示一些可笑答案。然而，拼写和语法检查程序确实可找到大量值得注意的问题，并且提供的许多答案是完全正确的。尽管不能解决全部问题，但却可节省大量工作。

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